グループの権限とできること
グループには オーナー(所有者)・管理者・メンバー・ゲスト の4つの権限があります。サブグループでは、別にサブグループ管理者とサブグループメンバーを設定できます。
| 操作 | オーナー | 管理者 | メンバー | ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| グループの基本情報を閲覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| グループの基本情報を変更 | ○ | ○ | — | — |
| お知らせを作成・編集・削除 | ○ | ○ | — | — |
| グループノウハウを作成 | ○ | ○ | ○ | — |
| すべてのグループノウハウを編集・削除 | ○ | ○ | ○ | — |
| グループノウハウにコメント | ○ | ○ | ○ | — |
| Q&Aを投稿 | ○ | ○ | ○ | — |
| すべてのQ&Aを編集・削除 | ○ | ○ | — | — |
| 自分のQ&Aを編集・削除 | ○ | ○ | ○ | — |
| メンバーを招待・管理 | ○ | ○(一部制限あり) | — | — |
| グループノウハウを一般公開 | ○ | ○ | — | — |
| 契約・請求を管理 | ○ | — | — | — |
| オーナー移譲・グループ削除 | ○ | — | — | — |
ゲストは閲覧専用です。下書きではなくグループ内に公開されたノウハウ、閲覧対象になっているお知らせ、Q&Aを確認できます。
ノウハウとQ&Aで権限が異なる理由
Section titled “ノウハウとQ&Aで権限が異なる理由”グループノウハウは、グループ内で共同して育てる情報です。そのため、メンバー以上であれば、作成者にかかわらず編集・削除できます。
一方、Q&Aは質問者・回答者個人にひもづく投稿です。メンバーは自分の質問・回答だけを編集・削除でき、オーナーと管理者はすべての質問・回答を管理できます。
グループノウハウのコメントは、管理者であってもほかの利用者の投稿を編集・削除できません。自分のコメントだけを管理できます。
管理者が管理できるメンバー
Section titled “管理者が管理できるメンバー”- オーナーは、自分以外の管理者・メンバー・ゲストの権限変更や削除ができます。
- 管理者は、メンバーとゲストを管理できます。
- 管理者は、オーナーやほかの管理者の権限を変更したり、グループから削除したりできません。
- オーナー移譲の手続き中は、移譲先メンバーの権限変更や削除が制限されます。
詳しい操作はメンバー・サブグループを管理するを確認してください。
サブグループの権限
Section titled “サブグループの権限”サブグループでは、親グループのオーナー・管理者に加えて、サブグループ管理者がそのサブグループのメンバーを管理できます。
- サブグループに追加できるのは、親グループに参加中の利用者です。
- サブグループ管理者は、担当するサブグループ内のメンバー管理やお知らせ管理ができます。
- サブグループから外れても、親グループのメンバー資格は残ります。
- 親グループから削除されると、所属していたサブグループも利用できなくなります。
権限がない操作はボタンが表示されないか、実行時にエラーになります。役割が正しいのに操作できない場合は、一度画面を再読み込みしてからグループ管理者へ確認してください。
