グループを作成・管理する

グループを作成すると、その利用者がオーナーになります。グループには料金プランと利用上限があるため、作成前に内容を確認してください。

グループを作成する

1. 上部メニューの 「グループ」 を開きます。
2. 「グループを作成」 を押します。
3. 必須の グループ名 と、必要に応じて説明を入力します。
4. このグループで扱う作物 を最大3件、1件20文字まで追加します。
5. メンバー上限、動画保存容量、月額料金などを比較してプランを選びます。
6. 利用できる場合は トライアルで開始、すぐ契約する場合は サブスクで開始 を選びます。
7. 「決済へ進む」 を押し、表示される画面で内容を確認して手続きを完了します。

作成ボタンが押せない場合

グループ名とプランが選択されているか確認してください。プラン情報を読み込めない場合は、再試行してから操作します。

グループ情報を変更する

グループ内の 「グループ設定」 から、グループ名、説明、対象作物、画像などを編集します。設定画面が表示されるのは、管理権限のある利用者だけです。

メンバーを招待する

1. 「メンバー管理」 を開きます。
2. 「メンバーを招待」 を押します。
3. 招待するメールアドレスと権限を入力します。複数件をまとめて追加できます。
4. 残りの招待可能人数を確認します。招待中の人数もプラン上限に含まれます。
5. 「招待を送信」 を押します。

招待中の一覧では、未受諾の招待を確認し、必要に応じて再送や取り消しを行えます。

権限を設定する

招待時またはメンバー一覧の 「権限を変更」 から、管理者／メンバー／ゲストを選びます。

• 管理者：メンバーの招待・承認、設定の一部変更、投稿やQ&Aの作成・編集・削除などを担当
• メンバー：日常的な閲覧・共有を行う一般参加者
• ゲスト：公開済み情報の閲覧を中心とする限定参加者

必要最小限の権限を割り当て、管理者を増やす場合は役割を明確にしてください。オーナーの権限は通常の権限変更では移せません。

オーナーを移譲する

オーナーだけが 「グループ設定」 から移譲先を選べます。移譲先は管理者またはメンバーです。実行すると承認メールが送られ、移譲先が72時間以内に承認すると完了します。移譲後、元のオーナーは管理者になります。

長期間利用できなくなる前に移譲してください

契約や利用状況の管理はオーナーに限られる操作があります。担当者の退職やアカウント変更が決まったら、先にオーナー移譲を完了してください。

サブグループを管理する

「サブグループ設定」 では、部門、地域、品目、プロジェクトなどに分けたスペースを作れます。作成できる数はプランによって異なります。

サブグループのメンバーは親グループのメンバーから選んで招待し、サブグループ管理者／サブグループメンバー の権限を設定します。グループのオーナー・管理者は、管理者としてサブグループを確認できる場合があります。

お知らせを作成する

管理権限がある場合は 「お知らせ」→「お知らせを作成」 から、タイトル、本文、カテゴリー、公開範囲、添付ファイルを設定します。

公開範囲には、親グループのみ、グループ全体、指定サブグループ、グループ管理者のみなどがあります。重要な連絡ほど、公開範囲が適切か公開前に確認してください。

添付できるのは PDF、画像、Word、Excel、テキスト、CSVで、最大5件、1件20MB、合計50MBまでです。

プランと利用状況を管理する

オーナーは 「利用状況」 で、現在のプラン、月額料金、メンバー上限、メンバー使用状況、動画保存容量、次回請求日を確認できます。

• アップグレード：原則として即時反映され、差額は決済サービスの請求ルールに従って精算
• ダウングレード：次回請求日から反映予定。実行時に人数または動画容量が上限を超えていると自動で取り消される場合あり
• 決済管理ページ：カード変更や請求状況の確認に使用

プラン変更前に、招待中を含む利用人数と動画保存容量を確認してください。