メンバー・サブグループを管理する

メンバー管理はオーナーと管理者が利用できます。管理者が変更できる対象には一部制限があります。詳しくはグループの権限とできることを確認してください。

メンバーを招待する

1. グループの設定からメンバー管理を開きます。
2. 「メンバーを招待」 を押します。
3. 招待先のメールアドレスを入力します。
4. 管理者、メンバー、ゲストから付与する権限を選びます。
5. 内容を確認して招待を送信します。

一度に5人まで入力できます。招待の有効期限は送信から14日間です。期限切れやメール紛失の場合は再送し、不要になった招待は取り消してください。

招待中の利用者もプランの人数上限に含まれます。上限に達した場合は、不要な招待を取り消すか、オーナーへプラン変更を相談してください。

招待された利用者は、メール内のリンクを開きます。アカウントがない場合は登録し、招待されたメールアドレスのアカウントで参加を完了します。

権限を変更する・グループから外す

メンバー一覧で対象者のメニューを開き、権限変更または削除を選びます。

• オーナーは、自分以外の管理者、メンバー、ゲストを管理できます。
• 管理者は、メンバーとゲストを管理できます。
• 管理者は、オーナーやほかの管理者を変更・削除できません。
• オーナー移譲の依頼を受けている利用者は、手続きが終わるまで変更できない場合があります。

親グループから外すと、その利用者は所属していたサブグループも利用できなくなります。あとから親グループへ再招待しても、以前のサブグループ所属は自動では戻りません。

サブグループを作成する

サブグループは、部署、拠点、栽培品目、プロジェクトなどで情報を分けるときに使います。

1. グループのサブグループ管理を開きます。
2. サブグループの作成を選びます。
3. 80文字以内の名前と説明を入力します。
4. 必要に応じて画像を設定します。
5. 作成を確定します。

作成できる数は契約プランによって異なります。作成・編集・削除は親グループのオーナーまたは管理者が行います。

サブグループへメンバーを追加する

追加できるのは、すでに親グループへ参加している利用者です。サブグループ内では 「管理者」 または 「メンバー」 を設定できます。

サブグループ管理者は、そのサブグループのメンバー管理とお知らせ管理を行えます。サブグループから外しても親グループの所属は残ります。

サブグループの削除について

削除すると利用者からサブグループへアクセスできなくなります。利用者自身では復元できないため、必要な情報の移動や共有先の変更を確認してから実行してください。