グループのお知らせを利用する

お知らせは、グループ内の重要事項、イベント、事務連絡を対象者へ共有する機能です。

お知らせを探して読む

グループの 「お知らせ」 を開くと、自分が閲覧対象になっているお知らせが表示されます。

• 検索欄からタイトルや内容を検索できます。
• 「重要」「イベント」「事務連絡」 で絞り込めます。
• 新しい順または古い順に並べ替えられます。
• 添付ファイルは、グループに参加中のアカウントで開きます。

お知らせを作成する

親グループではオーナーと管理者、サブグループでは親グループのオーナー・管理者またはそのサブグループの管理者が作成できます。

1. グループまたはサブグループの 「お知らせ」 を開きます。
2. 「お知らせを作成」 を押します。
3. タイトルを200文字以内で入力します。
4. 「重要」「イベント」「事務連絡」 からカテゴリを選び、本文を入力します。
5. 親グループから作成する場合は、公開範囲を選びます。
6. 必要に応じてファイルを添付し、「公開する」 を押します。

サブグループ内で作成したお知らせは、そのサブグループだけに公開されます。

公開範囲を選ぶ

親グループのお知らせでは、次の範囲を選べます。

公開範囲	閲覧できる利用者
親グループ内のみ表示	親グループの対象メンバー
グループ全体	親グループとすべてのサブグループの対象メンバー
指定したサブグループにも表示	親グループと選択したサブグループの対象メンバー
グループ管理者のみ	オーナーと管理者

公開前に、個人情報や組織内の機密情報を必要以上に広い範囲へ共有していないか確認してください。

ファイルを添付する

添付できる形式はPDF、JPG、JPEG、PNG、WebP、DOCX、XLSX、TXT、CSVです。

• 5件まで
• 1件20MBまで
• 合計50MBまで

添付ファイルにも公開範囲が適用されます

お知らせ本文を閲覧できる利用者だけが添付ファイルを取得できます。グループから外れた利用者は開けません。

編集・削除する

管理権限のある利用者は、お知らせのメニューから編集または削除できます。編集後は 「保存する」 を押します。削除後は利用者自身で元に戻せないため、公開を続ける必要がないことを確認してから実行してください。