グループノウハウを利用する

グループノウハウは、組織内の手順や判断基準を共同で蓄積する場所です。メンバー以上であれば、作成者にかかわらず編集できます。

ノウハウを探して読む

グループの 「ノウハウ」 を開き、キーワード、グループ内のタグ、公開状態などで絞り込みます。サブグループでは、そのサブグループの記事に加えて親グループの記事を表示できる場合があります。

ゲストが閲覧できるのは、グループ内へ公開済みの記事だけです。下書きは表示されません。

グループノウハウを作成する

1. グループまたはサブグループの 「ノウハウ」 を開きます。
2. 「ノウハウを作成」 を押し、作成方法を選びます。
3. タイトル、本文、画像などを入力します。
4. 途中の場合は下書き保存します。
5. 公開設定で公開先とキーワードを確認し、グループ内へ公開します。

画像はJPEG、PNG、WebP、GIF形式に対応し、1ファイル10MBまでです。作成と公開にはメンバー以上の権限が必要です。

動画から文章の下書きを作る場合は、MP4、MOV、WebM形式の動画を1,024MBまでアップロードできます。同時に処理できるのは1件、開始できる回数は1日5回までです。生成後は内容を必ず確認してください。

記事内へ作業動画を載せる

グループ内だけで共有する動画は、記事へ直接アップロードできます。

• MP4形式（映像H.264、音声AAC）
• 1本200MBまで
• 1本10分まで
• 1記事3本まで
• 1人につき同時アップロード3本まで

動画の保存容量はグループのプラン上限に含まれます。容量が足りない場合は、不要な動画を見直すかオーナーへ相談してください。

直接アップロードした動画は一般公開できません

グループ専用動画を含む記事は、グループ外へ一般公開できません。一般公開する場合は専用動画を外し、必要に応じて公開可能な動画リンクへ置き換えてください。

共同編集する

メンバー以上であれば、だれが作成した記事でも編集・削除できます。ほかのメンバーが編集中のときは編集できないため、その利用者が編集を終えてから開き直してください。

グループノウハウのコメントは、メンバー以上が投稿できます。編集・削除できるのは自分のコメントだけです。ゲストはコメントを読めますが、投稿できません。

PDFで保存する

記事のPDF出力はメンバー以上が利用できます。グループ外へ共有するときは、個人情報や組織内限定の内容が含まれていないか確認してください。

一般公開する

オーナーまたは管理者は、グループ内の記事をノゥトリ全体へ一般公開できます。

1. 一般公開する記事を開きます。
2. 一般公開の設定を開きます。
3. 公開範囲、紹介文、キーワードなどを確認します。
4. グループ専用動画が含まれていないことを確認します。
5. 一般公開を実行します。

一般公開後に元のグループ記事を更新すると、公開先にも変更が反映されます。元の記事を下書きに戻した場合や削除した場合は、一般公開側も非公開になります。

一般公開された記事も、編集は公開元グループで行います。個人のマイページからは編集できません。